Meus Templates

Apesar da presença de uma diversidade de modelos disponíveis no sistema, abrangendo uma variedade de opções de cores e layouts distintos, pode haver situações em que seja necessário proceder à personalização de um modelo próprio. Isso permitiria a adaptação das cores e estilos para refletir a identidade visual da sua empresa.

Importante destacar que todos os modelos têm como base o Microsoft Word para a formatação das páginas. Por essa razão, é recomendável possuir um conhecimento prévio antes de tentar efetuar personalizações, a fim de realizar as alterações de forma apropriada.

É válido ressaltar que a responsabilidade pela criação e integridade de cada modelo personalizado recai sobre o usuário. Isso inclui possíveis erros ou problemas que possam surgir. No âmbito do suporte oferecido, este está disponível apenas para os modelos oficiais disponibilizados em nossa plataforma.

Para garantir 100% de compatibilidade, solicitamos que use a partir da versão do Microsoft Word 2016 ou posterior.

Criando um template

Para iniciar a elaboração do seu modelo, é necessário fazer o download dos exemplos de templates que servirão como ponto de partida para o processo de personalização. Importante observar que o acesso a essa seção do sistema está restrito aos administradores.

A sequência de etapas é a seguinte:

1. Acesse o módulo "Sistema" e, em seguida, selecione a opção "Meus Templates";
2. Clique no botão "Novo";
3. Na tela subsequente, será possível fazer o upload do modelo. Dado que nosso objetivo é obter acesso aos modelos disponíveis, é recomendado clicar na opção "Baixar Pacotes de Templates". Esse pacote contém todos os modelos do sistema, prontos para serem personalizados. A partir destes modelos, é possível iniciar o processo de personalização. É importante notar que também é viável começar um documento completamente novo, porém, a utilização desses modelos proporciona acesso a recursos iniciais para o seu modelo.

Editando no Word

Uma vez que o pacote de modelos tenha sido baixado, selecione um modelo para iniciar o processo de personalização. Esse procedimento ocorre dentro do Microsoft Word, onde você passará a definir as cores e ajustar o layout de acordo com suas preferências. Após concluir essas alterações, você poderá simplesmente efetuar o upload do modelo personalizado.

Variáveis

Cada template fundamenta-se na utilização de variáveis de substituição, representadas pelo formato {{ valor }}. Essas variáveis são substituídas conforme a renderização do template.

Temos os seguintes tipos:

• {{valor}}: representa uma variável singular;
• {{#valor}} {{/}}: utilizado para condicionar a exibição de um bloco;
• {{#valor}} {{/valor}}: refere-se a um loop de itens.

Upload template

Após ter realizado a personalização do modelo, o processo de upload é simples. Repita os passos anteriores até chegar à etapa de baixar seus pacotes de templates. Aqui, você selecionará o arquivo DOCX e será solicitado que atribua um nome ao seu template personalizado. É relevante mencionar que, como parte do procedimento, o arquivo passará por uma verificação de segurança contra vírus.

Verificação de vírus

Como medida de precaução, todos os templates personalizados passam por um processo de verificação em busca de malware ou conteúdo malicioso. Se qualquer tipo de anormalidade for identificado durante essa verificação, o arquivo em questão será rejeitado. Por outro lado, se não forem detectados problemas, o template será aprovado para uso.

Listagem de templates

Todos os templates que você criar serão exibidos nesta lista, apresentando a descrição correspondente, bem como uma análise do arquivo para determinar se ele foi aprovado ou não. Também temos a possibilidade de fazer a edição do mesmo, onde podemos fazer 1 download, 2 editar ou 3 deletar.

Acessando meus templates

Todo template aprovado vai aparecer na sua listagem de templates para a geração de PDF/DOCX. O mesmo será representado pelo símbolo [*] juntamente com o nome do template.